Ressursihaldus ja ajakulu jälgimine
Planeeri tiimi võimekust, jälgi ajakulu ja halda töökoormust Jiras
Tõhus ressursihaldus ja täpne ajakulu jälgimine on olulised siis, kui sul on vaja selget ülevaadet tiimi töökoormusest, saadavusest ja töö edenemisest.
Läbipaistev ressursihaldus tagab projektide
õigeaegse valmimise ja eelarves püsimise
Aitame sul juurutada Jiras ActivityTimeline’i, et toetada ressursihaldust, tiimide tööjaotust, ajakulu jälgimist ja seotud aruandlust.
ActivityTimeline on loodud töövõimekuse planeerimiseks, töökoormuse haldamiseks, ajaaruannete koostamiseks ja prognoosimiseks, andes juhtidele parema ülevaate projektidest ja tiimidest.
Projekti maht: sõltub tiimistruktuurist, planeerimisvajadusest ja aruandlusnõuetest
Mida see lahendus aitab sul hallata
Kasutajate ja tiimide seadistus
Seadista töötajaprofiilid koos saadavuse, rollide, ametikohtade ja oskustega, et planeerimine põhineks tiimi tegelikul võimekusel.
Ressursi- ja töökoormuse planeerimine
Planeeri tööd kasutajate, tiimide ja projektide lõikes nii, et oleks selge ülevaade, kes on saadaval, ülekoormatud või alakasutatud.
Ajakulu jälgimine
Jälgi logitud aega võrreldes planeeritud tööga, et parandada ajaressursi nähtavust, vastutust ja kontrolli töö edenemise üle.
Puhkuste ja sündmuste planeerimine
Halda puhkusi, haiguspäevi, broneeringuid, töötähtpäevi, sprinte ja muid sündmusi koos projektitööga samas vaates.
Aruandlus ja prognoosimine
Kasuta planeerimis- ja ajakuluandmeid juhtimisaruannete, prognooside ja operatiivsete otsuste toetamiseks.
Miks kasutada ressursihalduseks ActivityTimeline’i?
Parem nähtavus tiimi võimekusest
Näed töökoormust ja saadavust inimeste ja tiimide lõikes ilma eraldi tabelite või lahti ühendatud vaadeteta.
Realistlikum planeerimine
Näe tiimi tegelikku saadavust, rolle ja oskusi, et luua plaanid, mis peegeldavad tegelikku tarnevõimekust.
Tugevam kontroll ajakulu ja töökoormuse üle
Võrdle planeeritud ja logitud tööd, et märgata varem meeskonna mahajäämusi, viivitusi ja ülekoormust.
Kasulikum juhtimisinfo
Muuda planeerimis- ja ajakuluandmed aruanneteks, mis aitavad juhtidel teha paremaid otsuseid.
Kuidas me lahenduse juurutame
Töötajaprofiilide ja tiimide seadistamine
Alustame töötajaprofiilide seadistamisest, sealhulgas nende päevane saadavus, ametikohad ja oskused. Tiime saab luua käsitsi või dünaamiliselt rolli- või oskuspõhiste gruppide järgi.
Loo juhtidele planeerimis-vaateid
Kaardistame teie planeerimisvajadused ja loome vaated osakonnajuhtidele, meeskonnajuhtidele ning projektijuhtidele, et iga ametikoht näeks sobivat planeerimishorisonti ja tiimi töökoormuse andmeid.
Ajakulu ja sündmuste seadistamine
Seadistame ajakulu jälgimise ning laiendame planeerimise Jira tööülesannete kõrval ka sündmustele, nagu puhkused, broneeringud, töötähtpäevad ja muud tegevused, mis ei ole tööülesanded. Täpne seadistus on siin oluline, sest ajakuluandmete kvaliteet sõltub aluseks olevast loogikast.
Aruannete ja prognoos-vaadete juurutamine
Selgitame välja juhtimise aruandlusvajadused ja seadistame aruanded, mis toetavad planeerimist, kasutusmäära jälgimist, prognoosimist ja järelvaadet.
Mida me tavaliselt seadistame
Tiimistruktuur ja planeerimisvaated
Profiilid, tiimid ja juhtimisvaated, mis toetavad planeerimist osakonna, tiimi ja projekti tasemel.
Ajakulu jälgimine ja töökoormuse kontroll
Planeeritud ja logitud aja vaated, mis aitavad jälgida töömahtu, võrrelda tegelikku seisu ja hallata võimekust täpsemalt.
Aruanded ja prognoosimine
Aruandluse seadistus saadavuse, töökoormuse, projektide ressursivajaduse ja teiste organisatsioonile oluliste planeerimisvajaduste jaoks.
Tüüpilised aruandluse ja planeerimise vajadused
Anna juhtidele selgem ülevaade sellest, kes on saadaval, kes on ülekoormatud ja kus tekivad planeerimiskonfliktid.
Võrdle oodatud töömahtu tegelikult logitud ajaga, et mõista töömustreid ja parandada edasist planeerimist.
Kasuta projektide, tiimide, rollide või ametikohtade lõikes aruandeid, et toetada ressursiotsuseid ja ettevaatavat planeerimist.
Too ressursihaldus ja ajakulu jälgimine ühte Jira vaatesse
Olgu sul vaja paremat ülevaadet tiimi töökoormusest, täpsemat ajakulu jälgimist või tugevamat aruandlust juhtidele, aitame sul juurutada ActivityTimeline’i nii, et see sobituks sinu organisatsiooni tööviisiga.
Aitame luua ülevaatliku töölaua, kus planeeritud mahud ja tegelik ajakulu on selgesti kõrvutatavad.