Siseveebi loomine Confluence’is

Two people sitting and looking at a laptop

Loo Confluence’is selgem ja paremini kasutatav siseveeb

Kui sinu tänane siseveeb vajab selgemat struktuuri, paremat navigeerimist või ühtlasemat kasutuskogemust, aitame seda Confluence’i abil parandada. Saame kujundada olemasoleva keskkonna ümber või luua uue siseveebi nullist, lähtudes sinu organisatsiooni vajadustest, sisumudelist ja töötajate harjumustest.

Aitame kujundada kaasaegse siseveebi, mis parandab meeskondadevahelist infovahetust ja koostööd

Confluence sobib hästi kaasaegseks intranetiks ja teadmuskeskuseks, sest see toetab jagatud sisu, tiimide alamruume, õiguste haldust ja organisatsiooniülest infokeskkonda. Confluence Cloud Premiumi ja Enterprise’i puhul saab kasutada ka Company Hubi, mis toimib keskse kohana uudiste, oluliste ressursside ja töötajainfo jaoks.

Võta ühendust

Mida me sinu siseveebis arendame

Struktuur ja infoarhitektuur

Vaatame üle, kuidas sisu on praegu korraldatud, ja loome selgema struktuuri, et infot oleks lihtsam hallata ja üles leida.

Navigeerimine ja leitavus

Parandame navigeerimist nii, et kasutajad jõuaksid olulise sisuni loogiliste teekondade ja arusaadavate nimetuste kaudu.

Õigused ja ligipääs

Aitame määratleda, milline sisu peab olema avatud, piiratud või rollipõhine, et info oleks organisatsioonis jagatud õigel viisil.

Alamruumide ja lehtede ülesehitus

Kujundame peamised alamruumid ja lehemallid nii, et intranet toetaks nii organisatsiooniülest kommunikatsiooni kui ka tiimide igapäevast tööd.

Prototüüp ja juurutus

Loome prototüübid, valideerime struktuuri ja toetame juurutust olemasolevas või uues Confluence’i keskkonnas.

Miks arendada siseveebi just Confluence’is?

Selgem ligipääs infole

Parem siseveebi struktuur aitab inimestel leida vajaliku info kiiremini ja väiksema vaevaga.

Tugevam igapäevane kasutusmugavus

Kui navigeerimine ja lehestruktuur lähtuvad tegelikest kasutajavajadustest, muutub siseveeb igapäevatöös palju kasulikumaks.

Parem kontroll ligipääsude üle

Confluence toetab õigusi globaalsel, alamruumi ja sisu tasemel, mis aitab tasakaalustada avatust ja konfidentsiaalsust.

Parem sobivus sinu organisatsioonile

Siseveebi saab kujundada sinu tiimide, sisutüüpide ja sisekommunikatsiooni vajaduste järgi, mitte üldise malli alusel.

Kuidas me siseveebi loome või parandame

Olemasoleva keskkonna ülevaatus

Alustame sinu praeguse Confluence’i keskkonna vaatlemisest, et mõista siseveebi põhistruktuuri, leida puudujäägid ja määratleda kohad, kus kasutusmugavus ning leitavus vajavad parandamist.

Kasutajaintervjuud ja vajaduste kaardistamine

Viime läbi intervjuud, et mõista kasutajate eesmärke, ülesandeid, ootusi, seniseid harjumusi ja takistusi igapäevatöös. See annab aluse otsustele struktuuri, sisu ja navigeerimise kohta.

Navigeerimise disain ja testimine

Parandame navigeerimist meetoditega, nagu kasutajateekonnad, süžeeskeemid ja kaartide rühmitamine. Seejärel valideerime pakutud infoarhitektuuri kasutajatestidega enne juurutust.

Prototüüpimine ja juurutus

Loome Confluence’is peamiste alamruumide prototüübid, viime need kooskõlla sinu stiilijuhistega ja toetame juurutust olemasolevas või uues keskkonnas.

Mida me tavaliselt loome

Siseveebi struktuur ja navigeerimine

Selgem infoarhitektuur ja navigeerimismudel, mis peegeldab seda, kuidas kasutajad päriselt sisu otsivad.

Õigused ja alamruumide ülesehitus

Õiguste ja alamruumide mudel, mis toetab nii koostööd kui ka tundliku info kontrollitud jagamist.

Prototüübid ja juurutuse tugi

Peamiste alamruumide prototüübid Confluence’is ja praktiline tugi uue struktuuri kasutuselevõtuks.

Tüüpilised siseveebi parendusvajadused

Outdated structure

Aegunud struktuur

Siseveeb on ajas kasvanud ja sisu ei ole enam rühmitatud viisil, mis oleks kasutajatele loogiline.

Poor findability

Kehv leitavus

Olulised lehed on olemas, aga kasutajatel on neid raske leida, sest nimetused, navigeerimisteed või hierarhia ei vasta ootustele.

Unclear ownership

Ebaselge vastutus ja ligipääs

Tiimid ei ole kindlad, kuhu sisu kuulub, kes peaks seda haldama ja mis peab kellele nähtav olema.

Loo Confluence’is kasulikum siseveeb

Olgu sul vaja parandada olemasolevat siseveebi või luua uus nullist, aitame sul määratleda õige struktuuri, valideerida navigeerimise ja juurutada lahenduse Confluence’is.

Brita Moorus

Brita Moorus

Atlassian teenustetiimi juht

Loos loome ettevõttele parima infojagamiskeskkonna!