Vaba ametikoht

Bürooassistent

 full-time  Tallinn 

 

Trinidad Wisemani bürooassistent on justkui hea haldjas. Ta on alati kohal, kui tema abi vajatakse - toetab tiimiliikmeid ja kontoritööd, korraldab olmetegevusi, lahendab jooksvaid küsimusi ning tagab sujuva infovahetuse. Ta võtab rõõmsameelselt vastu meie külalisi.

 

Kui sind huvitab administratiivtöö, oled positiivne ja abivalmis inimene, kes soovib toetada ettevõtte igapäevast sujuvat toimimist nii Tallinna kui ka vajadusel Rakvere kontoris, siis tule meile bürooassistendiks. 

Selles rollis saad:

  • tagada kontori igapäevatöö sujuvat toimimist, sh kontori varustamist kõige vajalikuga;
  • olla meie külaliste tervitaja ja hoolitseda nende heaolu eest meie juures viibides;
  • olla suureks abiks infovahetuses ja administratiivsetes tegevustes;
  • jälgida ja vastutada büroo korrashoiu eest;
  • toetada töötajate heaolu;
  • suhelda meie tarnijatega ja koostööpartneritega;
  • lüüa kaasa suuremate ja väiksemate siseürituste korraldamises;
  • toetada nii majasiseseid kui ka väliseid turundustegevusi;
  • toetada sujuvat kontoritööd meie Rakvere, aga ka Intelex Insighti kontorites;
  • olla abiks erinevate jooksvate küsimuste lahendamisel.
     

Trinidad Wiseman pakub:

  • võimalust teostada end vaheldusrikkas töökeskkonnas;
  • palju väljakutseid ja erinevaid arenguvõimalusi;
  • kogenud tiimiliikmete igakülgset tuge;
  • koostööd muhedate ja sõbralike oma ala ekspertidega;
  • konkurentsivõimelist töötasu;
  • sõidukulude kompenseerimist;
  • tipptasemel töövahendeid ja- tingimusi;
  • võimalust teha tööd mugavas ja moodsas kontoris;
  • meelehead – hoiame energiat üleval toidu, spordi ja siseüritustega ning lisaks toetame sinu tervise heaolu.

     

Meie ootused sulle:

  • varasem töökogemus sarnasel ametikohal;
  • oskus kasutada kontoritarkvara nagu tekstiredaktorid, tabelarvutused ja kalendrihaldussüsteemid (MS Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • oled väga hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskusega nii eesti kui inglise keeles;
  • omad B-kategooria juhiluba ja sul on isikliku sõiduki kasutamise võimalus;
  • naudid inimestega suhtlemist ja oled abivalmis; 
  • oled täpne ja kohusetundlik ning võtad vastutuse oma tööülesannete sooritamise eest;
  • oled proaktiivne ja võimeline iseseisvalt töötama; 
  • oled tugeva empaatiavõimega ja suudad olla diskreetne kui olukord seda nõuab;
  • oskad operatiivselt probleeme lahendada ja suudad vajadusel tööülesannete prioriteedid kiiresti ringi mängida. 
     

Kasuks tuleb:

  • vene keele oskus suhtlustasandil; 
  • esmaabi koolituse tunnistus;
  • varasem kokkupuude ürituste korraldamisega. 
     

Kandideeri juba täna :)

Kui sinu sooviks on muuta digilahendused inimkesksemaks ja sind huvitab kasutajakogemuse (UX) disain, äri- ja/või süsteemianalüüs ning tarkvaraarendus, siis saada oma CV aadressile careers [at] twn.ee (careers[at]twn[dot]ee) Meile CV saates annad loa selle salvestamiseks.